- Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten
- Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV
- Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe
- Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter
- Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur
- Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen
- Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)
- Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken
Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)
INTARIA GmbH NL München
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Festanstellung
DEINE AUFGABEN
SUCHEN WIR DICH?
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?
- Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?
- Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?
- Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?
- Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?
- Du bist stressresistent?
- Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?
Über uns
Wir, die INTARIA GmbH, sind eine expandierende, mittelständische, international ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Wir bieten unseren Mandanten eine ganzheitliche Beratung mit bestmöglichen, individuellen Lösungen. Persönlich und nah – lokal verwurzelt und global aktiv. Und bei allem guten Teamspirit immer mit unbedingtem Qualitätsanspruch. Wir kooperieren weltweit mit Moore, sind Gründungspartner der Moore Deutschland AG und Teil des internationalen Netzwerks.